Privatlivspolitik

Opdateret: 11.03.2025

Læs venligst denne Cookie-meddelelse grundigt, før du bruger ROSE POULTRY hjemmesider; www.rosekylling.dk,  www.rosekyllingfoodservice.dk eller www.rosepoultry.com.

Denne meddelelse gælder for alle ROSE POULTRYs hjemmesider, der ejes eller kontrolleres af ROSE POULTRY (herefter samlet og individuelt omtalt som "vi" eller "vores"), når vi bruger cookies, web beacons og lignende teknologier ("cookies") på vores hjemmeside til de formål, der er angivet nedenfor.

Nogle af de cookies, der bruges på vores hjemmesider, indsamler data, der kan relateres til dig som individ (dvs. personoplysninger), mens andre aktiviteter på vores hjemmeside kun registreres på et aggregeret niveau.

For mere information om behandlingen af dine personoplysninger ved brug af vores hjemmesider, se venligst vores "Privatlivspolitik for forbrugere (relateret til vores hjemmesider, sociale medier, nyhedsbreve etc.)"

Hvis det er nødvendigt, kan vi fra tid til anden opdatere denne information. Vi anbefaler, at du regelmæssigt besøger denne side for at få de seneste oplysninger om de cookies, vi bruger på vores hjemmeside.

1. Hvad er cookies?

En cookie er en tekstfil, der placeres på din computer, mobiltelefon eller tablet ("enhed") af webservers, når du besøger hjemmesider. Vi bruger to typer cookies på vores hjemmeside: sessionscookies og permanente cookies.

• Sessionscookies lagres i den periode, hvor der er en aktiv session, dvs. mens du bruger hjemmesiden. Sessionscookies slettes normalt, når du lukker din webbrowser.
• Permanente cookies lagres på din enhed indtil den fastsatte udløbsdato for hver cookie, eller indtil du manuelt sletter cookien fra din enhed.

Både sessionscookies og permanente cookies, der anvendes på vores hjemmeside, er almindelige webcookies (dvs. http/html-cookies). De cookies, der anvendes på vores hjemmeside, lagres kun på din enhed i den periode, der er nødvendig for at opfylde formålet og funktionen med hver cookie.

Web beacons er gennemsigtige billeder, der kan være inkluderet i e-mails, som sendes til dig.

Lignende teknologier henviser til teknologier, der lagrer information i din webbrowser eller på din enhed på en lignende måde som cookies og web beacons.

2. Samtykke til vores brug af cookies

Bortset fra cookies, der anvendes til de formål, der er specificeret i punkt 3.1 i denne meddelelse, beder vi om dit samtykke, før vi placerer cookies på din enhed. Du kan give dit samtykke ved at klikke på den relevante knap, der vises på vores hjemmeside, eller ved at gå til cookie-indstillingerne, som altid er tilgængelige på vores hjemmeside.

Desuden kan du i dine browserindstillinger vælge at afvise vores brug af cookies, se hvilke typer cookies der er gemt på din enhed, og slette de cookies, der er gemt.

Hvis du vælger at deaktivere cookies, som vi, jf. nedenfor, anser for teknisk nødvendige for hjemmesiden, vil du muligvis ikke kunne bruge vores hjemmeside. Du kan også vælge ikke at acceptere eller deaktivere andre cookies end de teknisk nødvendige. Hvis du gør det, kan det dog reducere vores mulighed for at forbedre og tilpasse hjemmesiden til dine behov og interesser.

3. Hvorfor bruger vi cookies?

Cookies bruges på vores hjemmeside til følgende formål:

3.1 Administration og beskyttelse af vores hjemmeside, tjenester og tilknyttede IT-systemer

Vi bruger cookies til at administrere og beskytte vores hjemmeside, tjenester og tilknyttede IT-systemer. De cookies, der anvendes til dette formål, er teknisk nødvendige for at gøre det muligt at levere vores hjemmeside til din enhed, sikre sikkerheden på vores hjemmeside og IT-systemer samt opfylde dine forespørgsler på hjemmesiden.

Specifikt bruger vi cookies, der hjælper os med f.eks. at identificere pålidelig webtrafik og distribuere webtrafik for at optimere svartider.

3.2 Evaluering og opfølgning på brugen af vores hjemmeside

Vi bruger cookies til at indsamle besøgsstatistik for at evaluere og følge op på, hvordan vores hjemmeside bruges.

Til dette formål indsamler vi f.eks. oplysninger om din browser og enhed, hvor ofte du besøger hjemmesiden (inklusive første og sidste besøg), varigheden af besøget og information om, hvilken hjemmeside du besøgte, før du kom til vores hjemmeside (herunder om du brugte en søgemaskine, en specifik søgeterm eller et link).

3.3 Forbedring af oplevelsen på vores hjemmeside

Cookies, der anvendes til dette formål, gør det muligt for hjemmesiden at f.eks. gemme oplysninger om din browserhistorik for at forbedre din oplevelse og tilbyde dig skræddersyet indhold, når det er relevant.

3.4 Levering af relevant markedsføring og kommunikation på vores hjemmeside

Vi bruger cookies til at indsamle oplysninger om dig, så vi og vores reklamepartnere kan tilbyde dig relevant reklame og kommunikation. For eksempel kan vi bruge cookies til at vise indlejrede YouTube-videoer på vores hjemmeside for at promovere vores brand over for dig.

Til dette formål indsamler vi f.eks. oplysninger om visnings- og klikstatistik fra vores reklamepartneres annoncer samt din browserhistorik (såsom dine browserindstillinger og hvordan du bruger andre hjemmesider og platforme, såsom YouTube).

 4. Opbevaring

Cookies vil eksistere i forskellige tidsrum afhængigt af formålet med cookien. For eksempel vil en sessionscookie, der gør det muligt for hjemmesiden at fungere, kun være til stede på din enhed, mens du browser på vores hjemmeside, mens andre cookies kan forblive på din enhed i længere tid, såsom visse funktionalitetscookies, der skal forblive på din enhed, så hjemmesiden kan genkende dig, når du vender tilbage.

For mere information om, hvor længe en cookie forbliver på din enhed, kan du gå til cookie-indstillingerne og vælge cookie-erklæringen.

5. Opdatering af vores cookie-meddelelse

Vi kan have behov for at opdatere vores cookie-meddelelse fra tid til anden, hvis vi beslutter os for at bruge cookies på en anden måde. Eventuelle ændringer vil blive opdateret her og i cookie-indstillingerne.

6. kontakt os

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores brug af cookies, er du velkommen til at kontakte os.

Se kontaktoplysninger her.

Når du besøger vores hjemmesider, sociale medier eller modtager vores nyhedsbreve, indsamler og behandler vi personoplysninger, der vedrører dig.

På denne side beskriver vi, hvordan vi indsamler, behandler og deler de personoplysninger, vi modtager, indsamler og opbevarer. Personoplysninger betyder alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person.

Hvor indsamler vi dine personoplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Personoplysninger, som du giver til os, f.eks. når du udfylder formularer på vores hjemmesider eller korresponderer med os via telefon eller e-mail.

Personoplysninger, som vi indsamler eller genererer automatisk, f.eks. når du besøger vores hjemmesider, og vi automatisk indsamler personoplysninger om dig og dit besøg fra cookies, som vi bruger, herunder din IP-adresse, der bruges til at forbinde din enhed til internettet.  Desuden vil vores hjemmesider muligvis også downloade cookies til din enhed – dette er beskrevet i vores cookie-politik  

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Håndtering af spørgsmål, kommentarer og klager

Du kan komme med spørgsmål, kommentarer og klager til os via forskellige kanaler, f.eks. ved at udfylde og indsende formularer på vores hjemmeside, ved at ringe til vores kundeservice eller ved at indsende dem via vores sociale medieplatforme.  

Hvis du kontakter os med feedback eller stiller spørgsmål, behandler vi dine personoplysninger med det formål at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback. 

Hvis du kontakter os for at fremsætte et krav om erstatning, såsom en klage over kvaliteten af ​​vores produkt, og et krav om erstatning på grund af skader forårsaget af vores produkt, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at besvare din klage og håndtere kravet.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Din kommunikation
• Evt. økonomiske oplysninger
• Evt. helbredsoplysninger

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesser i at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback fra dig.  

Behandling er nødvendig for oprettelse, udøvelse eller forsvar af retskrav (persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra f). Behandlingen af ​​helbredsdata er nødvendig for at håndtere dit krav.      

Opbevaringsperiode
Op til maksimalt 12 måneder efter, at dit spørgsmål eller din kommentar er blevet behandlet. Omhandler din henvendelse en klage, opbevares dine kontaktoplysninger i en periode på 3 år efter afslutning af behandlingen af dit krav, medmindre det er nødvendigt at opbevare dine personoplysninger med henblik på at etablere, udøve eller forsvare retskrav.  

Håndtering af svar, som vi har modtaget ifm deltagelse i lodtrækninger eller konkurrencer  

Når du deltager i lodtrækninger eller konkurrencer, der er arrangeret af os, behandler vi dine personoplysninger med det formål at promovere vores brand i forbindelse med gennemførelsen af ​​den pågældende lodtrækning eller konkurrence. Vi kontakter vindere af lodtrækningen eller konkurrencen direkte for at levere præmien.

Du kan deltage i vores lodtrækninger eller konkurrencer ved at give dine personoplysninger til os via digitale platforme (f.eks. sociale medier eller vores hjemmeside) eller ved live-begivenheder.  

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Din kommunikation
• Konti på sociale medier

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at promovere vores brand i forbindelse med gennemførelse af lodtrækning eller konkurrence (inklusive udlevering af præmier til vinderne).  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares under den pågældende lodtrækning eller konkurrence. Efter afslutningen af ​​lodtrækningen eller konkurrencen opbevares dine personoplysninger i en periode på op til 3 måneder. Hvis du vinder i vores lodtrækning eller konkurrence og modtager en præmie, opbevarer vi dine personoplysninger i en periode på højst seks år for at overholde gældende finsk skattelov.  

Håndtering af personoplysninger, som vi har modtaget ifm tilmelding til nyhedsbreve  

Hvis du abonnerer på nyhedsbreve eller lignende oplysninger, der sendes automatisk, behandler vi dine personoplysninger med det formål at levere det ønskede abonnement eller de ønskede oplysninger til dig, og for at markedsføre vores brand og produkter.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• erhvervsmæssige oplysninger

Behandlingsgrundlag
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). I de tilfælde, hvor den kommunikation, der leveres til dig, kan betragtes som elektronisk direkte markedsføring, for eksempel når du abonnerer på vores nyhedsbrev, er behandlingen nødvendig for at levere det abonnement og de oplysninger, du har anmodet om samt for at understøtte ROSE POULTRYs brand og produkter over for dig. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage eller gøre indsigelse over for brugen af dine data til elektronisk direkte markedsføring, hvorefter vi ikke længere vil behandle dine data.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger gemmes til dette formål, indtil du afmelder de ønskede oplysninger. Når du har afmeldt kommunikation fra os, sletter vi personoplysninger, der er behandlet til dette formål.  

Evaluering af og opfølgning på brugen af vores hjemmeside  

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at evaluere og følge op på brugen af vores hjemmeside, f.eks. ved indsamling af statistik over besøgende på vores hjemmeside. Behandling med henblik på ovenstående formål kan omfatte brugen af statistik- og analyse-cookies.

Kategorier af personoplysninger    

• Online-identifikationer
• Brugergenererede oplysninger

Behandlingsgrundlag
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at evaluere og forbedre vores hjemmeside ved at benytte cookies.

Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Såfremt det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, kan det efter indhentning af dit samtykke til brug af cookies, også være nødvendigt med efterfølgende behandling af dine data for at opfylde vores legitime interesse i at evaluere og forbedre vores hjemmeside.  

Opbevaringsperiode
Du kan til enhver tid slette de cookies, der er blevet gemt på din enhed, ved at ændre indstillingerne i din webbrowser. Hvis du ikke sletter cookies ved at ændre i indstillingerne i din webbrowser, vil de cookies, der bruges til dette formål, blive slettet, når din session er afsluttet eller, for så vidt angår vedvarende cookies, de vil blive slettet i henhold til udløbsdatoen for hver cookie. Rapporter på et aggregeret plan, som ikke indeholder personoplysninger og statistik, opbevares indtil videre, eller indtil de slettes.   

Tillid hos vores producenter er vigtig for ROSE POULTRY, og vi ønsker at beskytte vores producenter og deres medarbejderes privatliv.

I denne privatlivspolitik dækker udtrykket “producent” eller “du” over producenter, der opererer under en juridisk enhed, og producenter, der opererer som enkeltmandsfirmaer.

Oplysninger, om selvstændige erhvervsdrivende eller om en eller flere personer, betragtes som personoplysninger. Oplysninger, der vedrører en juridisk enhed (et selskab), er ikke personoplysninger, men oplysninger om repræsentanter for en juridisk enhed betragtes som personoplysninger.

Hvor indsamler vi dine personoplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Personoplysninger, som du giver os, f.eks. når du udfylder formularer på vores hjemmeside eller andre formularer, som vi beder dig at udfylde, eller når du kommunikerer med os via telefon, e-mail eller på anden måde.

Personoplysninger, som vi indsamler eller selv genererer, f.eks. når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk personoplysninger om dig og dit besøg, herunder login-oplysninger og IP-adresse, der bruges til at forbinde din enhed til internettet (læs mere om behandling af dine personoplysninger på vores hjemmesider under afsnittet ” Privatlivspolitik for forbrugere”).

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre kilder, f.eks. når vi indsamler dine personlige oplysninger fra vores partnere (såsom dyrevelfærdsorganisationer), offentlige myndigheder (f.eks. fødevaremyndigheder), banker eller, i forbindelse med baggrundstjek, fra virksomheder, der leverer kreditvurderinger.  

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Administration af relationen  

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at administrere producentforholdet, f.eks. når vi registrerer dine kontaktoplysninger i vores producentdatabase, administrerer fakturaer, arkiverer producentaftaler og eventuelle finansieringsaftaler, udfører baggrundstjek (for at vurdere producentens evne til at opfylde kontrakter forud for indgåelse af en finansieringsaftale), og håndterer ordrer på varer eller tjenester og de tilhørende leverancer.    

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger
• Økonomiske oplysninger
• Oplysninger til baggrundstjek
• Oplysninger om medlemskab af relevante organisationer
• Oplysninger om køb/salg  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (juridiske enheder, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere samarbejdsrelationen.

Gennemførelse af en kontrakt (enmandsfirmaer, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Vi er forpligtet til at behandle dine personoplysninger for at opfylde den aftale, der er indgået med dig.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares under producentrelationens varighed og derefter så længe som det er nødvendigt for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at administrere og opfylde eventuelle retskrav. Oplysninger til baggrundstjek gemmes kun i den periode, der er nødvendig for at vurdere producentens evne til at opfylde kontraktlige forpligtelser forud for indgåelse af en finansieringsaftale.  

Afvikling af begivenheder og andre producentaktiviteter

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du deltager i et arrangement, der er arrangeret af os. I den forbindelse behandler vi dine personoplysninger med det formål at afvikle begivenheder, f.eks. når vi modtager og registrerer din deltagelse og når vi kommunikerer med dig i forbindelse med begivenheder.

Kategorier af personoplysninger    

• Oplysninger om deltagere
• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Madpræferencer
• Organisatoriske oplysninger  

Behandlingsgrundlag
For at opfylde vores legitime interesse i at gennemføre begivenheden.

Den registrerede har givet eksplicit samtykke til behandlingen (persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a). Vi behandler relevante følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, hvis du sender dem til os frivilligt, dvs. med dit udtrykkelige samtykke.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares til dette formål før og under begivenheden og så længe, som det er nødvendigt, for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at evaluere begivenheden og følge op på deltagelsen i begivenheden samt at planlægge eventuelle fremtidige begivenheder.

Levering af rådgivning og udvikling af vores samarbejde

Når vi leverer rådgivning til dig som en del af vores samarbejde, f.eks. forretningsoplysninger og rapporter om opdræt af dyr, planlægning af fodring og dyrepleje, behandler vi dine personoplysninger med det formål at levere rådgivning til din og vores fordel.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Oplysninger om køb/salg
• Organisatoriske oplysninger  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (juridiske enheder, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at levere rådgivning til dig og til din fordel.

Gennemførelse af en kontrakt (enmandsfirmaer, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Vi er forpligtet til at behandle dine personoplysninger for at opfylde den aftale, der er indgået med dig.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger gemmes så længe du er producent for os. Rapporter, der ikke indeholder personoplysninger eller statistikker, gemmes på ubestemt tid.  

Intern kommunikation

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at kommunikere internt, f.eks. ved administration af producentens adressebog og ved udsendelse af nyhedsmails

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Din kommunikation

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere producenternes kontaktoplysninger og fremme udveksling af oplysninger mellem producenter.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger gemmes så længe du er producent for os.  

Ekstern markedsføring med det formål at udvikle ROSE POULTRYs brand

Som led i vores samarbejde med producenter kan vi behandle dine personoplysninger, såsom indsamling af dit navn, kontaktoplysninger, foto- eller videooptagelse og organisatoriske oplysninger, for at offentliggøre dem på vores hjemmesider, andre digitale kanaler eller i trykte medier. I denne forbindelse behandles dine personoplysninger med det formål at udvikle vores brand og levere marketingindhold.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Fotos eller videooptagelser
• Organisatoriske oplysninger  

Behandlingsgrundlag
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at udvikle vores brand og levere marketingindhold.  

Opbevaringsperiode
Personoplysninger, der er blevet offentliggjort via digitale kanaler, opbevares normalt på ubestemt tid. Når det gælder personoplysninger, som vi kan kontrollere, gemmer vi dine personoplysninger i det tidsrum, vi leverer det pågældende marketingindhold, og derefter så længe som nødvendigt for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at håndtere juridiske krav.  

Kommunikation mellem os og potentielle producenter

Hvis du ikke er en af vores producenter endnu eller længere, kan vi behandle dine personoplysninger for at gemme dine kontaktoplysninger (og andre nødvendige personoplysninger) med det formål at kommunikere med dig via telefon eller e-mail for at kunne købe dine tjenester og opfylde råmateriale-behov eller øge lagrene.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at kommunikere med dig for at kunne erhverve dine tjenester.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares, så længe vi mener, at der findes en relevant forbindelse mellem dig og os. I tilfældet af at du gør indsigelse mod vores kommunikation, eller hvor det er klart for os, at du ikke vil svare på vores kommunikation, sletter vi dine personoplysninger.  

Overholdelse af vores retlige forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde retlige forpligtelser, f.eks. bogføringsmæssige eller skattemæssige forpligtelser.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at opfylde hver enkelt retlige forpligtelse.  

Behandlingsgrundlag
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig i forhold til hver enkelt retlige forpligtelse.  

Fastslå, udøve og forsvare retskrav

Vi behandler dine personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for at håndtere og forsvare retskrav, f.eks. i tilfælde af en tvist eller retssager.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at etablere, udøve og forsvare retskrav.  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at håndtere og forsvare retskrav.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i den periode, der er nødvendig til dette formål.  

Tillid hos vores samarbejdspartnere, f.eks. kunder og leverandører, er vigtig for ROSE POULTRY, og vi ønsker at beskytte vores samarbejdspartnere privatliv.

I denne privatlivspolitik dækker udtrykket “samarbejdspartner” eller “du” vores leverandører, tjenesteudbydere og kunder, der opererer under en juridisk enhed, såvel som leverandører og tjenesteudbydere, der opererer som enkeltmandsfirmaer eller lignende).  

Oplysninger, som vedrører selvstændige erhvervsdrivende, der evt. beskæftiger en eller flere personer, betragtes som personoplysninger. Oplysninger, der vedrører en juridisk enhed, er ikke personoplysninger, men oplysninger relateret til enhedens repræsentant eller kontaktperson betragtes som personoplysninger.

Hvor indsamler vi dine personoplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Personoplysninger, som du giver os, f.eks. når du udfylder formularer på vores hjemmeside eller andre formularer, som vi beder dig at udfylde, eller når du kommunikerer med os via telefon, e-mail eller på anden måde.

Personoplysninger, som vi indsamler eller selv genererer, f.eks. når du besøger vores hjemmeside, og vi automatisk indsamler personoplysninger om dig og dit besøg, herunder IP-adresse, der bruges til at forbinde din enhed til internettet (læs mere om behandling af dine personoplysninger på vores hjemmesider her), eller når du besøger vores lokaler, og vi muligvis indsamler dine personoplysninger gennem videoenheder (læs mere om behandlingen af ​​dine personoplysninger gennem videoovervågning under afsnittet ”Privatlivspolitik vedr. videoovervågning).

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre kilder, når vi f.eks. har en forretningsforbindelse, og dine kolleger eller andre kontakter giver os personoplysninger om dig, såsom dine kontaktoplysninger eller oplysninger om din stilling, eller hvis vi indsamler oplysninger fra tredjeparts dataudbydere eller offentligt tilgængelige kilder til forebyggelse af hvidvask, baggrunds-tjek og lignende formål.

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Administration af arbejdsrelation  

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at administrere producentforholdet, f.eks. når vi registrerer dine kontaktoplysninger i vores producentdatabase, administrerer fakturaer, arkiverer producentaftaler og eventuelle finansieringsaftaler, udfører baggrundstjek (for at vurdere producentens evne til at opfylde kontrakter forud for indgåelse af en finansieringsaftale), og håndterer ordrer på varer eller tjenester og de tilhørende leverancer.    

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger
• Økonomiske oplysninger
• Oplysninger til baggrundstjek
• Oplysninger om køb/salg  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (juridiske enheder, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere samarbejdsrelationen.

Gennemførelse af en kontrakt (enmandsfirmaer, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Vi er forpligtet til at behandle dine personoplysninger for at opfylde den aftale, der er indgået med dig.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares under samarbejdsrelationen varighed og derefter i en periode på 5 år, for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at administrere og opfylde eventuelle retskrav. Vi opbevarer kun nøjagtige og ajourførte personoplysninger. I tilfælde af at du ikke længere er den relevante kontaktperson til dette formål, sletter vi dine personoplysninger og opdaterer de krævede personoplysninger med nøjagtige oplysninger.

På den anden side gemmes oplysninger til baggrunds-tjek kun i den periode, der er nødvendig for at vurdere samarbejdspartnerens pålidelighed.  

Muliggøre kommunikation med forretningsmæssige formål

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med forretningsrelateret kommunikation, f.eks. ved administration af kontaktoplysninger, og når vi korresponderer med dig via e-mail.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Din kommunikation  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at kommunikere med samarbejdsmæssige formål.  

Opbevaringsperiode
Personoplysninger, der vedrører vores kommunikation med samarbejdspartnere, opbevares i en periode på 3 år fra den seneste kommunikation i hver samtale for at vi kan opfylde vores legitime interesse i administration og opfyldelse af eventuelle retskrav.  

Besvare dine spørgsmål og håndtere feedback eller reklamationer

Hvis du kontakter os for at komme med feedback, reklamationer eller spørgsmål, behandler vi dine personoplysninger med det formål at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback eller reklamationer fra dig. Du kan komme med feedback eller reklamationer til os via forskellige kanaler, f.eks. ved at udfylde og indsende formularer på vores hjemmeside eller ved at ringe til vores kundeservice.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger
• Din kommunikation  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesser (juridiske enheder, persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesser i at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback eller reklamationer.  

Gennemførelse af en kontrakt (enmandsfirmaer persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Vi er forpligtet til at behandle dine personoplysninger for at opfylde den aftale, der er indgået med dig.  

Opbevaringsperiode
Personoplysninger, der behandles i forbindelse med håndtering af feedback, gemmes i en periode på 12 måneder regnet fra den dato, vi svarede på dit spørgsmål eller din feedback, medmindre det er nødvendigt at opbevare dine personoplysninger med henblik på at etablere, udøve eller forsvare retskrav.

Dog gemmes personoplysninger, der behandles i forbindelse med håndtering af reklamationer, i en periode på 3 år for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at håndtere og opfylde eventuelle retskrav.  

Sende forretningsrelateret information eller markedsføring  

Hvis du abonnerer på nyhedsbreve eller lignende fra ROSE POULTRY og vores forretning, behandler vi dine personoplysninger med det formål at levere det ønskede abonnement eller de ønskede oplysninger til dig.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Erhvervsmæssig information  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). I de tilfælde, hvor den kommunikation, der leveres til dig, ikke kan betragtes som elektronisk direkte markedsføring, for eksempel når du abonnerer på et engangsindhold, er behandlingen nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at levere de oplysninger, du har anmodet om.

Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). I de tilfælde, hvor den kommunikation, der leveres til dig, kan betragtes som elektronisk direkte markedsføring, for eksempel når du abonnerer på vores nyhedsbrev, er behandlingen nødvendig for at levere det abonnement og de oplysninger, du har anmodet om.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger gemmes til dette formål, indtil du afmelder de ønskede nyhedsbreve mv. Når du har afmeldt kommunikation fra os, sletter vi personoplysninger, der er behandlet til dette formål.  

Gennemføre begivenheder og andre aktiviteter

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du deltager i et arrangement, der er arrangeret af os. I denne forbindelse behandler vi dine personoplysninger med det formål at gennemføre arrangementer, f.eks. når vi modtager og registrerer din deltagelse, samt når vi kommunikerer med dig i forbindelse med arrangementet.

Kategorier af personoplysninger    

• Oplysninger om deltagere
• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• madpræferencer
• Organisatoriske oplysninger  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandling er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at gennemføre begivenheder.

Den registrerede har givet eksplicit samtykke til behandlingen (persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a). Vi behandler relevante særlige kategorier af personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, hvis du sender dem til os frivilligt, dvs. med dit udtrykkelige samtykke.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares til dette formål før og under begivenheden og i en periode på maksimalt 13 måneder fra datoen for begivenheden for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at evaluere begivenheden og følge op på deltagelsen i begivenheden samt at planlægge eventuelle fremtidige begivenheder.  

Administrere og beskytte IT-systemer og -tjenester

For at administrere og beskytte vores hjemmeside, tjenester og relaterede IT-systemer, f.eks. ved logning, fejlfinding, sikkerhedskopiering, ændring og problemstyring i systemer og i forbindelse med potentielle IT-hændelser, behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger  
• Online identifikationer
• Login-oplysninger

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere og beskytte vores hjemmeside, tjenester og relaterede IT-systemer  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i den periode, der er angivet i forhold til hvert enkelt formål med behandlingen af ​​dine personoplysninger ovenfor. Personoplysninger i logfiler opbevares til fejlfinding og håndtering af hændelser i højst 6 måneder regnet fra datoen for den loggede begivenhed.  

Overholde de retlige forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde retlige forpligtelser, f.eks. regnskabsmæssige eller skattemæssige forpligtelser.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at opfylde hver enkelt retlig forpligtelse.  

Behandlingsgrundlag
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser. 

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig i forhold til hver enkelt retlig forpligtelse. Dette vil i de fleste tilfælde være 5 år.  

Etablere, udøve og forsvare retskrav  

Vi behandler dine personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for at håndtere og forsvare retskrav, f.eks. i tilfælde af en tvist eller retssager.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at etablere, udøve og forsvare retskrav.  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at håndtere og forsvare retskrav.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig til dette formål. Dette vil normalt være i op til 10 år.  

ROSE POULTRY A/S (“ROSE POULTRY”, “vi”, “os”), er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger som jobansøger.

Jobansøgeres tillid er vigtig for ROSE POULTRY, og vi har derfor fokus på at beskytte deres privatliv.

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger, som vi modtager i forbindelse med rekrutteringsprocessen

Hvor indsamler vi dine personoplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Vi indsamler normalt dine personoplysninger direkte fra dig under ansættelsesprocessen, fx når du sender os din ansøgning via vores hjemmeside, de ting du fortæller os under jobsamtale, eller når du kontakter os via telefon, e-mail eller på anden måde. Derudover kan dine personoplysninger indsamles på følgende måder:

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre kilder, fx personoplysninger, som vi modtager fra udbydere af personlighedstests og egnethedsvurderinger, personoplysninger vi modtager fra rekrutteringsbureauer, samt personoplysninger som vi indhenter fra din tidligere arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, fx anbefalinger.

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Administration af rekrutteringsprocessen

Når du sender din jobansøgning til os, behandler vi dine personoplysninger med det formål at modtage, opbevare og håndtere din ansøgning, så vi også kan tage dig i betragtning i løbet af rekrutteringsprocessen. Du kan ansøge direkte til en stilling eller sende en uopfordret ansøgning.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Oplysninger om ansættelse og uddannelse
• Licenser og certifikater
• Oplysninger om stilling
• Oplysninger om evner og egenskaber
• Billed- eller videomateriale
• Andre oplysninger, som du giver til os  
• Anbefalinger indhentet fra tidligere arbejdsgiver
• Anbefalinger indhentet fra uddannelsesinstitutioner  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at administrere ansættelsesprocessen og for at vi kan tage dig i betragtning. Når du ansøger om et job hos os, kan du med rimelighed forvente, at vi behandler de beskrevne personoplysninger til de nævnte formål, da de personoplysninger, vi behandler, ofte bruges personoplysninger i rekrutteringsprocesser.

Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Vi tager kun kontakt til dine tidligere arbejdsgivere eller uddannelsesinstitutioner, hvis du giver dit samtykke.    

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger slettes når rekrutteringsprocessen er overstået, men hvis du giver dit samtykke, vil vi gerne opbevare din ansøgning i op til 6 måneder. Hvis du bliver ansat hos ROSE POULTRY, vil personoplysningerne blive opbevaret som en del af din personalemappe under hele din ansættelse, og i op til 5 år efter dit ansættelsesforhold ophører.  

Vurdering af din evne til at udføre det relevante arbejde (personligheds- og færdighedstests)

Vi kan behandle dine personoplysninger i forbindelse med personligheds- og færdighedstests, når vi modtager erklæringer om sådanne vurderinger fra udbydere af disse tests, for at evaluere og fastlægge din evne til at udføre det pågældende arbejde og/eller for at evaluere dit behov for yderligere træning, uddannelse eller anden faglig udvikling.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Oplysninger om stilling
• Personligheds- og færdighedatest
• Oplysninger fra jobsamtale

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at kunne vurdere og fastslå din evne til at udføre det pågældende arbejde og/eller for at vurdere dit behov for yderligere træning, uddannelse eller anden faglig udvikling.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger slettes, når rekrutteringsprocessen er overstået, men hvis du giver dit samtykke, vil vi gerne opbevare din ansøgning i op til 6 måneder. Hvis du bliver ansat hos ROSE POULTRY, vil personoplysningerne blive opbevaret som en del af din personalemappe under hele din ansættelse, og i op til 5 år efter dit ansættelsesforhold ophører.  

Vurdering af ansøgningen, med henblik på at træffe en beslutning

Vi behandler dine personoplysninger når vi vurderer dine færdigheder, kompetencer og interesser samt oplysninger fra anbefalinger og jobsamtaler, for at være i stand til at træffe en beslutning om den bedst egnede jobansøger til den aktuelle stilling.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Oplysninger om stilling
• Oplysninger om ansættelse og uddannelse
• Licenser og certifikater
• Oplysninger om evner og egenskaber
• Oplysninger du giver os under en jobsamtale  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at kunne træffe en beslutning om, hvem der er den mest passende ansøger.    

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger slettes når rekrutteringsprocessen er overstået, men hvis du giver dit samtykke, vil vi gerne opbevare din ansøgning i op til 6 måneder. Hvis du bliver ansat hos ROSE POULTRY, vil personoplysningerne blive opbevaret som en del af din personalemappe under hele din ansættelse, og i op til 5 år efter dit ansættelsesforhold ophører.  

Kommunikation om ledige stillinger

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du ønsker at modtage oplysninger om karrieremuligheder hos os ved at give dine kontaktoplysninger på jobmesser eller til arrangementer, der eksempelvis er arrangeret i samarbejde med uddannelsesinstitutioner.  

Kategorier af personoplysninger    

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Oplysninger om stilling

Behandlingsgrundlag
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at vi kan kontakte dig om jobmuligheder hos ROSE POULTRY, som du anmoder om.    

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 6 måneder. Hvis du bliver ansat hos ROSE POULTRY, vil personoplysningerne blive opbevaret som en del af din personalemappe under hele din ansættelse, og i op til 5 år efter dit ansættelsesforhold ophører.  

ROSE POULTRY A/S er forpligtet til at beskytte og vedligeholde de personoplysninger, som vi har lagret, med henblik på at sikre forretningens drift og opretholde sikkerheden i forbindelse med besøg på vores lokaliteter i Aarhus, Vinderup, Struer og Skovsgaard.

”Lokaliteter” betyder ROSE POULTRYs kontorer, produktionsfaciliteter og andre lokaler, hvor du er på besøg.

Hvor indsamler vi dine personoplysninger

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Personoplysninger, som du giver til os, f.eks. ved at udfylde digitale eller manuelle formularer, eller når du kommunikerer med os via telefon eller e-mail.

Personoplysninger, som vi indsamler eller genererer automatisk, f.eks. når du bruger enheder, applikationer, systemer eller netværk, der leveres af os, samt når vi foretager videoovervågning af vores lokaliteter (læs mere om behandlingen af ​​dine personoplysninger under afsnittet "Privatlivspolitik vedr. videoovervågning på vores lokationer").

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre kilder, hvis du f.eks. besøger vores lokaliteter som en del af et virksomhedsbesøg, og dine kolleger deler personoplysninger om dig inden dit besøg.

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Undersøgelser og sikkerhedsmæssige årsager

Vi behandler dine personoplysninger af sikkerhedsmæssige årsager; for eksempel når vi registrerer din adgang til lokaler, udsteder besøgs-badges og administrerer adgangsrettigheder og tilladelser til vores IT-ressourcer. På samme måde behandler vi dine personoplysninger når du logger af og på vores IT-systemer.

Vi kan om nødvendigt også behandle dine personoplysninger i forbindelse med håndtering af hændelser, for eksempel i tilfælde af sikkerhedshændelser, eller når vi udfører sikkerhedsundersøgelser.  

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Oplysninger om besøg
• Organisatoriske oplysninger
• Login-oplysninger
• Hændelsesoplysninger  

Behandlingsgrundlag 
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandling er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger i forbindelse med undersøgelser og af sikkerhedsmæssige årsager; for eksempel når du registrerer adgang til bygningen, udsteder adgangstilladelser og administrerer adgangsrettigheder og tilladelser til vores IT-ressourcer.  

Opbevaringsperiode
Med henblik på udstedelse af besøgs-badges og håndtering af adgangsrettigheder og tilladelser behandler vi dine personoplysninger under dit besøg og i en periode på 6 måneder derefter for at opfylde vores legitime interesse i håndtering og opfyldelse af eventuelle retskrav. Til samme formål opbevares loginoplysninger i en periode på 6 måneder fra den registrerede login-tid.

På samme måde opbevares dine personoplysninger med det formål at håndtere hændelser i undersøgelsesperioden og hvis det kræves derefter for at vi kan opfylde vores legitime interesse i at håndtere og opfylde eventuelle retskrav.    

Sikring af fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme

Inden vi giver adgang til relevante fødevarehåndteringsområder, indsamler vi dine personoplysninger i helbredsspørgeskemaet med det formål at sikre fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme. I den forbindelse er vi retligt forpligtet til at forhindre, at enhver, der lider af en sygdom eller er bærer en sygdom, der sandsynligvis kan overføres via mad, kommer ind i fødevarebehandlingsområder i vores lokaler.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Oplysninger om besøg
• Organisatoriske oplysninger
• Rejseoplysninger
• Helbredsoplysninger  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at sikre fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme.

Den registrerede har givet eksplicit samtykke til behandlingen (persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a). Vi kan behandle relevante særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger), såsom helbredsoplysninger, for kun at sikre fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme, hvis dit besøg vedrører adgang til fødevarehåndteringsområder. Vi beder om dit udtrykkelige samtykke, inden vi behandler sundhedsrelaterede oplysninger.    

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret til dette formål under dit besøg og i en periode på 12 måneder efter dit besøg for at opfylde vores legitime interesse i at håndtere og opfylde eventuelle retskrav.  

Administrere og sikre IT-systemer og -tjenester

For at administrere og beskytte vores tjenester og relaterede IT-systemer, f.eks. når du logger ind på vores netværk, ved logning, fejlfinding, sikkerhedskopiering, ændring og problemhåndtering i systemer og i forbindelse med potentielle IT-hændelser, behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt.

Kategorier af personoplysninger    

• Identitetsoplysninger
• Kontaktoplysninger
• Oplysninger om besøg
• Organisatoriske oplysninger
• Login-oplysninger 

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere og beskytte vores websted, tjenester og relaterede IT-systemer.  

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i den periode, der er angivet i forhold til hvert enkelt formål med behandlingen af ​​dine personoplysninger ovenfor. Personoplysninger i logfiler opbevares til fejlfinding og håndtering af hændelser i højst 6 måneder regnet fra datoen for den loggede begivenhed.  

Overholde retlige forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores retlige forpligtelser, f.eks. for at imødekomme vores retlige forpligtelser vedrørende fødevaresikkerhed og kvalitet.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at opfylde hver enkelt juridisk forpligtelse.  

Behandlingsgrundlag
Juridisk forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser.       

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig i forhold til hver enkelt juridisk forpligtelse.  

Etablere, udøve og forsvare retskrav

Vi behandler dine personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for at håndtere og forsvare retskrav, f.eks. i tilfælde af en tvist eller retssager.

Kategorier af personoplysninger    

• Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at etablere, udøve og forsvare retskrav.  

Behandlingsgrundlag
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at håndtere og forsvare retskrav.       

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig til dette formål.  

ROSE POULTRY A/S er forpligtet til at beskytte og vedligeholde de personoplysninger, som vi har lagret, med henblik på at sikre forretningens drift og opretholde sikkerheden i forbindelse med besøg på vores lokaliteter i Aarhus, Vinderup, Struer og Skovsgaard. Blandt andet benytter vi os af indsamling og behandling af data fra kameraovervågning. 

Hvornår og hvordan behandler vi dine personoplysninger

Vores lokaliteter har videoenheder, der automatisk kan tage og optage billeder eller video af dig, når du besøger vores lokaliteter, eller hvis du arbejder på vores lokaliteter. Disse optagelser vil muligvis indeholde personoplysninger, hvis sådanne billeder eller videooptagelser kan bruges til at identificere dig. Videoenhederne, som er installeret på vores lokaliteter, kan opdeles i to kategorier: (1) videoenheder installeret i udendørs områder ved bygninger og (2) videoenheder installeret indendørs i bygninger.

Videoenheder installeret i udendørs områder ved bygninger omfatter videoenheder, der optager parkeringsområder, porte, hegn, indgange til bygninger og udkørselspunkter, lasteområder eller andre leveringsområder samt andre gårdarealer (“videoenheder i udendørs områder”).

 Videoenheder placeret indendørs i bygninger omfatter videoenheder, der optager film eller tager billeder af bygninger indefra, herunder områder i forbindelse med dyretransport, slagteri, produktionsanlæg og produktionslinjer samt indgangs- og udgangssteder i forbindelse med sikrede områder, beskyttede rum eller fællesarealer (“indendørs videoenheder”).

Det er vigtigt at bemærke, at videoenhederne er placeret således, at de ikke har til hensigt at dække omgivende offentlige områder, hvor vores lokaliteter ikke befinder sig.

Desuden skal det bemærkes, at vi ikke bruger automatisk ansigtsgenkendelse eller lignende teknologier, der har til formål at foretage en unik identifikation af dig eller andre enkeltpersoner ved at behandle biometriske data.  

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger

Fotos eller videooptagelser med dine personoplysninger vil kun blive opbevaret så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen af personoplysningerne. Fotos eller videooptagelser opbevares generelt i 30 dage. I tilfælde af skader eller sikkerhedshændelser vil vi muligvis opbevare relevante fotos eller videooptagelser i en længere periode med henblik på at undersøge hændelsen samt etablere, udøve og forsvare retskrav.

Hvornår og hvorfor behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Sikring af dyresikkerhed og -velfærd samt overholdelse af relaterede forpligtelser

Hvis du arbejder med opgaver der vedrører dyrevelfærd (f.eks. aktiviteter vedrørende dyrefoder, dyretransport eller slagterier), behandler vi muligvis dine personoplysninger via indendørs videoenheder. Behandlingen sker med henblik på at sikre dyresikkerhed og -velfærd samt sikre korrekt praksis omkring dyrevelfærd og overholdelse af relaterede retlige forpligtelser.

Kategorier af personoplysninger    

• Fotos eller videooptagelser   

Behandlingsgrundlag 
Legitime interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig med henblik på at sikre dyresikkerhed og -velfærd samt sikre korrekt dyrevelfærdspraksis og overholdelse af tilhørende lovgivningsmæssige forpligtelser.  

Sikring af effektive produktionsprocesser

Hvis dit job består i at arbejde på en produktionslinje, vil vi muligvis behandle dine personoplysninger via indendørs videoenheder. Behandlingen sker med henblik på at sikre en effektiv produktionslinje. Ved at sikre en effektiv produktionslinje kan vi udnytte vores ressourcer på en omkostningseffektiv måde. Samtidig kan vi ved at overvåge og vise produktionslinjen på overvågningsskærme give dig mulighed for at se og løse (eller korrigere aktuelle forhold) eventuelle uhensigtsmæssigheder på produktionslinjen.

Kategorier af personoplysninger    

• Fotos eller videooptagelser   

Behandlingsgrundlag 
Legitime interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at sikre effektive produktionsprocesser og omkostningseffektiv udnyttelse af vores ressourcer.  

Sørge for sikkerheden på vores lokaliteter samt vores medarbejderes og gæsters sikkerhed

Når du kommer til en port, der beskytter vores lokaliteter, eller når du står ved indgangen til en bygning eller arbejder i lasteområder eller gårdarealer, vil vi muligvis behandle dine personoplysninger via udendørs videoenheder. Behandlingen sker med henblik på at beskytte vores lokaliteter mod uautoriseret adgang, indbrud, hærværk eller anden ejendomsrelateret kriminalitet. Endvidere sker behandlingen af personoplysninger også med henblik på at beskytte vores medarbejdere og gæster imod eksterne og arbejdssikkerhedsrelaterede trusler.

Kategorier af personoplysninger    

• Fotos eller videooptagelser   

Behandlingsgrundlag 
Legitime interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at beskytte vores lokaliteter imod uautoriseret adgang, indbrud, hærværk eller anden kriminalitet samt for at beskytte vores medarbejdere og gæster imod eksterne trusler og trusler mod arbejdssikkerheden.  

Beskyttelse af ejendom, forretningshemmeligheder og informationssikkerhed

Hvis du er medarbejder eller gæst på vores lokaliteter, vil vi muligvis behandle dine personoplysninger via indendørs videoenheder, der er installeret ved indgange eller udgange i forbindelse med sikrede områder, beskyttede lokaler eller fællesarealer. Behandlingen af personoplysninger sker for at beskytte vores ejendom, herunder forretningshemmeligheder og informationssikkerhedssystemer imod tyveri, uautoriseret adgang til oplysninger eller andre former for forsætlige handlinger med ond hensigt.

Kategorier af personoplysninger    

• Fotos eller videooptagelser   

Behandlingsgrundlag 
Legitime interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at beskytte vores ejendom, herunder forretningshemmeligheder og informationssikkerhedssystemer imod tyveri, uautoriseret adgang til oplysninger eller andre former for forsætlige handlinger med ond hensigt.  

Undersøge skader eller sikkerhedshændelser samt etablere, udøve og forsvare retskrav

Ved skader eller sikkerhedshændelser, der bringer dyrenes sikkerhed, vores medarbejderes eller gæsters sikkerhed, eller vores ejendom eller lokaliteter i fare, vil vi muligvis behandle dine personoplysninger med henblik på at undersøge hændelsen. Hvis det er nødvendigt, vil vi også behandle dine personoplysninger med henblik på at etablere, udøve og forsvare retskrav.

Kategorier af personoplysninger    

• Fotos eller videooptagelser   

Behandlingsgrundlag 
Legitime interesser (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at undersøge skader eller sikkerhedshændelser, der bringer dyrenes sikkerhed, vores medarbejderes eller gæsters sikkerhed, eller vores ejendom eller lokaliteter i fare. Desuden er behandlingen nødvendig med henblik på at etablere, udøve og forsvare retskrav.    

Herunder finder du de informationer, som er gældende for alle vores politikker. Herunder informationer om:

• For information vedr. deling af information til tredjeparter
• Dine rettigheder til indsigt, indsigelse og sletning mm. 
• Kontaktoplysninger ved spørgsmål
  
  

Deling af personoplysninger med tredjeparter

ROSE POULTRY deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, hvis vi er juridisk forpligtet hertil, hvis vi har en legitim interesse, eller hvis du har givet dit samtykke. Vi kan benytte eksterne serviceudbydere (databehandlere) til at optimere vores tjenester, såsom en hjemmesideadministrator.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesreglerne har du visse rettigheder i relation til behandlingen af ​​dine personoplysninger. Vi behandler dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde dine rettigheder. Ønsker du at udøvelse af dine rettigheder, kan du kontakte os på dk.rose@rosepoultry.com

Du har ret til:

• Indsigt i dine personoplysninger
  Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger om dig, som vi behandler. Du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger gennem vores hjemmeside for databeskyttelse, som kan findes her. Vi udleverer oplysningerne, medmindre vi har lovlige grunde til ikke at dele disse oplysninger, eller hvis deling af oplysningerne vil påvirke andres rettigheder og friheder.
  
  
• Opdatering af dine personoplysninger
  Derudover har du ret til at anmode om, at forkerte eller ufuldstændige personoplysninger rettes eller gøres fuldstændige.
  
  
• Tilbagetrækning af samtykke
  I det omfang vi baserer vores behandling af personoplysninger på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. 
  
  
• Indsigelse mod behandling af personoplysninger
  Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger baseret på en legitim interesse af grunde, der vedrører din særlige situation. I en sådan situation vil vi stoppe med at bruge dine personoplysninger, hvor behandlingen er baseret på en legitim interesse, medmindre vi kan påvise, at vores interesser tilsidesætter din interesse i beskyttelse af oplysningerne, eller at brugen af ​​dine personoplysninger er nødvendig for at håndhæve eller forsvare retskrav.
  
  
• Slette dine personoplysninger
  Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at dine personoplysninger slettes. Vi kan dog ikke slette dine personoplysninger, hvis vi for eksempel er retligt forpligtet til at bevare oplysningerne.
  
  
• Begrænsning af brugen af ​​dine personoplysninger
  Du har i visse tilfælde ret til at anmode om, at behandlingen af ​​dine personoplysninger bliver begrænset. Hvis behandlingen af ​​dine personoplysninger er begrænset, må vi kun, udover at gemme oplysningerne, behandle dine personoplysninger med dit samtykke eller for at fastslå, udøve eller forsvare retskrav eller for at forsvare andres rettigheder.
  
  
• Udtræk af dine personoplysninger (dataportabilitet)
  Endelig har du ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, som vi gemmer om dig, i et struktureret, almindelig brugt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Sammenlignet med retten til indsigt omfatter retten til dataportabilitet kun personoplysninger, som du selv har givet til os, og som vi behandler ud fra visse retsgrunde, f.eks. dit samtykke.

Disse rettigheder er ikke absolutte, og vi vil vurdere din anmodning i overensstemmelse med EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) fra 25. maj 2018. Vi bestræber os på at besvare din anmodning hurtigst muligt, dog senest inden for én måned. I særlige tilfælde kan denne frist forlænges med op til to måneder, hvilket vi i så fald vil informere dig om.

Sikkerhed af personoplysninger

ROSE POULTRY træffer passende foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, uautoriseret adgang, offentliggørelse og misbrug. Kun autoriserede personer har adgang til dine oplysninger, og vi evaluerer løbende vores sikkerhedsforanstaltninger.

Ændringer i privatlivspolitikken

ROSE POULTRY opdaterer løbende denne privatlivspolitik for at sikre, at den er ajourført. Vi anbefaler derfor, at du regelmæssigt tjekker den. Den nyeste version vil altid være tilgængelig her på vores hjemmeside. 

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os her.